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“重复性劳动”这件事,困扰你多久了?

和君商学2018-09-13 21:36:45

作者:蜗牛君

来源:微信公众号:36氪


我第一次找工作去面试,HR问我为什么想做运营?我说,“能遇到很多新奇的人和事,每天可以接触到新的知识,很有新鲜感。”HR不假思索地回应道:“可每天的工作基本上都是一样的呀,你能接受重复性的工作吗?”


我当时有点愣,只好假正经地应付两句“当然,当然。什么事情都需要从重复开始嘛,我懂。”


重复其实是一件特别奇妙的事情。你得接受重复,因为重复几乎是所有职场新人都会遇到的工作状态,它考验你的耐心;但你又往往不甘心重复,因为很多重复性的事没那么多价值,而你在日复一日的重复中进步缓慢,还消耗了你大把时间,你又十分焦虑。



“重复性劳动”这个困扰,该如何解决?

1
提升你的工作效率



前几天朋友圈流传很广的一篇文章《有一种焦虑叫做三十不立》,文章中说道:“任何工作都是在重复,区别在于重复的势能不同。” 如果无法避免重复性的工作,提高单位时间的工作效率就尤为重要。


也许对于不同类别的工作,效率的提升方法不尽相同,但是下面这十个习惯,或许能帮你不少。


(文 | Bernard Marr   译 | 创之)


定义每日要事


每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3–5件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?


拒绝多线程工作


支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。


定制晨间例行规划


对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。


简化信息源,保证高效输入


不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。


那么,如何让信息输入更加高效呢?精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。


保持简洁输出


写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。


做重要的事


在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。


集中处理同质任务


简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。


删减与委派


工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。


离线工作


联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。


最先做「最不想做的」


把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。



2
学会思考,变得不同




当你提高了自己的工作效率,意味着你有更多的时间去做一些不一样的事。你要做到三件事:思考,不同,学习。思考是前提,不同是目的,而学习则是途经。


你要学会思考。


如果无法减少重复性工作的量,你要思考如何完成地更快更有效率;


如果重复的工作令你感觉疲乏和无聊,你要思考是否要更换一份工作或是思考如何调整自己的工作节奏;


如果重复性的工作阻碍了你的成长和你的晋升,你要思考是否要拿出额外的时间充电,思考重复性的工作是否那么有价值。


对于一个编辑,要做的除了日常的改错字排版改标题,对内容的把控能力和敏感程度是更需要思考的事情;对于一个销售,无非发传单跑渠道磨嘴皮,但对于人际关系的察觉和细节的捕捉把握是更需要思考的地方。


所以重复也许无法避免,思考让你变得不同。


也就是说,思考的目的就是变得不同。做同一份工作,会有好坏优劣,做重复性的事情,你和别人的区别之处就决定了很多。


同样是做贴发票这件小事,发票的平整度,不同发票的排列和整齐度,不同的人操作都不一样;同样是办一场线下活动,暖场音乐是否令人舒服,讲解PPT是否简单精致,场地选择是否交通便利,环节设置是否不单调死板...这些可变化的因素决定着一场活动的质量。


而你所需要做的,就是在看似重复性、无差别性的工作中做出不同。你可以言之为对细节的把控,但我更愿称之为一种“主动求变”、“寻找不同”的意识和能力。而这种思考方式和意识,将决定你的“重复性劳动”的效果。如果一件大家看起来都“没什么差别”的工作,你能做的与众不同,这自然也是你的核心竞争力,而“重复”这个词倒也没那么可怕了。


如果不持续学习,思考和不同都仅是理论的说辞。


还是那句话,“任何工作都是在重复,区别在于重复的势能不同。”抛除主观的因素,一份“重复性”的工作本身对你的成长帮助有多大、能让你学到多少东西,决定着这份工作对你的真正价值。这说明了学习的重要意义。


如果一份工作让你没什么学习的东西和空间,那恐怕也没有太多可供你思考的余地;而你如果不去学习,不去学习先进的经验和方法,怕是即使你想变得不同也只是纸上谈兵。


工作中的学习有助于你更好地完成工作,并检验这项工作的价值;工作以外的学习则辅助你更轻松更独特地做好工作,并给你更大的发展空间和自我提升的机会。


有多少人,都是在下班之后的自我学习中改变人生的。



3
合理利用碎片化时间




我们曾经分享过《下班后,坚持自学有多难?》《上班族如何培养早起,跑步,读书,冥想等习惯?》这两篇文章。其中多少涉及到一些时间管理的方法。很多时候,你的思考和你的灵感,是从生活的点滴迸发的;而在这个快节奏的时代,下班后的时间,也许才是你学到最多东西的时刻。所以,前文提到的思考和学习,在你的“碎片化时间”中往往可以获得。


下面这几则建议,有助于你更好地利用碎片化时间。

(来自译言,译者silver-K,原文链接:http://dwz.cn/3f76qu)


工作中


即使你的工作是非常忙碌的,你也会偶尔有几分钟无事可做。比如你那老旧的电脑死机了你在等待重启,或者你在等待一个电话会议而不能去做其它工作。


▶5分钟

  • 为使你困扰的工作写一个任务清单或核对清单——它将马上让这工作看起来是容易处理的。

  • 清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件,毫不犹豫的删掉这些垃圾!


▶10分钟

  • 整理你的桌面——将文件按项目放入文件盒,扔掉那些没有用的。

  • 回复一些简短的邮件。


▶20分钟

  • 写一个工作大纲,核对一些实际情况。

  • 打一些被你推迟了的工作电话。


家中


当你在家中等待一些人或事的时候,零碎时间会经常出现。可能你已经吃完晚饭,但距你喜欢的电视节目开演还有20分钟。也可能是你准备出门,但你的老婆(老公)还在洗澡。也可能是等待迟到朋友的时候。


与其在无聊中等待或是翻看杂志,不如用这些时间梳理一下那些烦恼你的事。建议如下:


▶5分钟

  • 检查没有用的电灯、电器是否已经关掉,关掉这些要比让它们处于待机状态要好(帮你节约电费开支)

  • 写一个购物清单。


▶10分钟

  • 写完几天前你打算寄出的支票。

  • 叠好洗好的衣服和袜子。


▶20分钟

  • 用吸尘器清理一下房间。

  • 收拾一下厨房。


外出时


我发现我在外出时会有很多零碎时间——不管我是在外面娱乐还是工作,总有些时间耗费在了排队、等车上。


相比于不停的抖腿和看表,抽空做一些有意义的事会更好。当你外出时,在你的包里放一些这样的东西:


  • 一个小笔记本和一支笔

  • 你正在读的一本书

  • 一个里面有有声读物、能听广播的Mp3


几乎所有你傻傻等待的时间里,你都可以安静的坐着或是站着读书。如果你在走路或者在车上不方便阅读时,就可以选择听Mp3中内容。


笔记本对你捕捉灵感、做计划、写清单非常有用。如果你在邮局长时间的等待,或者你在杂货店排队,用这些时间计划下周的饮食和购物,你将会因此省下一些钱,因为你不再会买一些你不需要的食物,并且你将不会再因为冲动而购物。


当你不断提高自己的工作效率,不断更合理地利用闲碎的时间,不断地主动思考主动学习的时候。重复性劳动这件事,也许只是你工作的一部分;也许你能从重复中不断收获不断成长;也许你很快要脱离重复性的工作或阶段了。


不管怎么说,当你做到上面的几点,重复性劳动这件事儿,就不会那么困扰你了。你会发现,我们很难摆脱“重复”,但我们有办法更好的面对“重复”。


其根本是因为,你的工作不再只有“重复”二字。



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