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找供应商:要脚踏两只船,还是要一棵树上吊死?

CPSW采购与供应链工作坊2018-06-13 04:35:07


很多公司会采用一品两点,或者叫AB供应商的管理方法。就是一项物品,选两家供应商。这里隐含着一个问题:究竟该选一家供应商,还是两家?宫老师在外资企业工作时,欧洲的同事就问,为什么你们总爱选两家供应商?宫老师答,怕万一供应商有问题啊,这叫有备无患。他说,怎么会有问题!?你这叫三心二意,脚踏两只船,我这里就一个供应商,一心一意,跟供应商长期合作。


宫老师说,你那不叫一心一意,叫一棵树吊死(笑)。那么我们到底该脚踏两只船,还是该一棵树吊死呢?(笑)其实各有各的道理。如果我们采购的量特别大,一家供应商满足不了,我们当然应该选两家。或者,在中国这个商业环境下,就算我们想跟供应商长期合作,人家还不一定愿意呢,碰到好客户人家就跑了,这时候只好找两家供应商。


这本质上是“供应来源”的问题。常见的策略有这三种:第一种是Sole Source,即唯一来源。市场上只有一家供应商,我们想选也没得选。第二种是SingleSource,即单一来源,市场上有多家可以供货,但我们只选一家。第三种是MultipleSource,多个来源,AB角就是多个来源。

唯一来源是无奈之举,不是我们主动选择的。那么单一来源和多个来源之间,怎么取舍呢?可以参考以下建议:

选择单一来源(Single Source):

1.基于过去成功经验与某个供应商签订长期合同

2.供应商质量服务等非常出色,无需考虑其它

3.订单太小

4.集中购买可获得折扣或优惠

5.供应商会更积极主动

6.涉及模具等,备货过程长或备货昂贵

7.容易安排交付

8.使用准时化生产、无库存购买、系统合同或EDI

9.  达成和供应商的高效关系需要可观资源和时间,因此数量越少越好

10. 单一供应源是建立合作关系的前提

选择多个来源(Multiple Source)

1.  传统习惯

2.  造成竞争态势

3.  开发备份,避免意外,确保供应

4.  采购方具备协调管理多供应源能力

5.  避免供应商依赖采购商

6.  充分利用供应商未用生产能力,以获得更大柔性

7.  战略原因,如军事、保证供应等需要多供应源

8.  政策要求使用多供应源

9.  没有足够能力满足采购方现有或未来需求

10. 潜在新供应商在进行订货测试,需保证现供应源供货


如果使用AB角供应商,还存在一个采购量的问题。有的公司说,我们先选好两个供应商,但平时所有的采购量都给A,不到万不得已不用B。但问题是,你总是用A,不用B,结果B从来没有准备过。等你哪天万不得已了,B现抓也来不及。所以平时总该有一定的采购量给B


就像话剧演员也有AB角,那个B角偶尔也要登场去演。那么给B多大比例合理?这个不能一概而论。我们来看一个更实际问题:如果我们原先主要采购A公司的产品,过了段时间B公司的产品质量超过了A公司,且价格更低,该怎么办?选A还是选B?如果选B,那和A的关系也就完了。到以后如果又有C超过B,还要不要新建立的关系?

解决方案:

实行AB角制,供应由AB两家供应商来完成。B的产品质量好、价格低,多买一些,A的产品少买一些。但要让A体会到选择的标准。在交货期满足的情况下,订货量应满足下列公式:  

订货量=(质量/价格)×关系

即:采购量与供应产品质量成正比,与产品价格成反比,关系要素通常都视为1(不合格供应商视为0)。这样,只要采购方做到公开、公平、公正,则会使A供应商心服口服,从而更注重提升品质,改善管理,努力在竞争中做得更好。


这里还隐含着一个问题,很多公司做Sourcing,寻找供应商的是采购部门,但具体下订单的是另一个部门。结果采购心里的想法,到了操作层面就不一样了。所以采购部门要定出一个明确的策略来,是六四开,还是三七开,并清晰地传递到操作部门,让操作部门去执行。

学霸补充:针对最后一个问题,如果下订单的是另一个部门,采购给出策略时,一要清晰,二要可执行,三要简单方便好操作,如果直接扔一个囫囵要求过去,譬如给A采购金额的70%,给B30%,下订单的人可能会很难操作,因为他在具体下订单时可能有最小订货量或者经济订货量的约束条件,因此有必要和操作人具体商讨出可执行的方法来。】

@一颗树吊死,保不准哪天树死了,你也死了


@我坚持一家供应商。是一个部品,不是一类


@至少两个。后面再备用一个。两个中间可以一个为主,一个为辅


@看物料技术难度,转换成本;看供应市场,供应商数量,是否容易找到替代供应商;看供应商,它的技术能力,管理能力;看原材料市场供应风险,要看的因素很多。我支持供应商集中,长期合作


@看老板的意思


@应该说是视情况而定,看你的物料属性。首先得分这个物料属性,四个类型按图索骥,归入哪类就采用不同的策略


@量分散了,价格就会差,万一碰到有颜色的还会有色差,还有组装匹配问题,就算以上问题都解决,出了不良品,2家都说不是自己的


@如果使用AB角供应商,还存在一个采购量的问题。有的公司说,我们先选好两个供应商,但平时所有的采购量都给A,不到万不得已不用B


@但问题是,你总是用A,不用B,结果B从来没有准备过。等你哪天万不得已了,B现抓也来不及。所以平时总该有一定的采购量给B。就像话剧演员也有AB角,那个B角偶尔也要登场去演。那么给B多大比例合理?


@20/80

感谢专业采购-拆书帮蒋红芳、谢伟-安伏电子、Andy_masteel、曹勤 EmilyKevin SH 霍尼、尤本玲-四海-采购.....参与讨论。



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